Die Daten im Ranglistensystem entsprechen bei Spielern und Spielerinnen mit Spielberechtigung den Daten in der Spielliste. Bei denjenigen ohne Spielberechtigung werden die Daten aus den Turnierergebnissen erschlossen; wenn eine Spielberechtigung erteilt wird und mit einem Spieler bzw. einer Spielerin ohne Spielberechtigung in Übereinstimmung gebracht werden kann, ersetzen die Daten der Spielliste die bisherigen Daten.

Daher ist es wichtig, die Daten in der Spielliste zu kontrollieren und ggf. bei der Passstelle (in der Marketinggesellschaft) korrigieren zu lassen.
Fehler treten vor allem hier auf:

• falsch geschriebener Name
• falsches Geburtsdatum - insbesondere, dass der Jahrgang falsch ist
• eine falsche Geschlechtsangabe. Dies erkennt man an der Zuordnung zum Herren- oder Dameneinzel im Portal.

Wichtig: Die Spielberechtigungen in Niedersachsen sind jedes Jahr zu verlängern. Nach den Sommerferien erscheinen daher nur Vereine, die bis Mitte Juli ihre Spielberechtigungen verlängert; unter Umständen müssen Vereine mit Verspätung etwas warten, bis ihre Spieler und Spielerinnen wieder in der Rangliste erscheinen. Bis zu den Sommerferien werden die alten und die neuen Spielberechtigungen zusammengeführt.

Doppelte Spielberechtigungen sind ebenfalls jedes Jahr wieder beim NBV-Sportwart oder beim NBV-Jugendwart zu beantragen . Sie werden automatisch im System berücksichtigt.